Para promover a redução de custos numa empresa é preciso fazer a relação de todas as despesas e assim identificar pontos de atenção e então elaborar um plano de ação. Essa ação contribui para maior estabilidade financeira e, consequentemente, ajuda a organizar o caixa para obter recursos e investir na expansão da empresa.
Separamos neste artigo, 5 formas para o gestor reduzir os custos e garantir que as operações da sua empresa promovam a sustentabilidade do negócio.
Redução de custos: veja as 5 formas de alcançar este objetivo
1. Faça um levantamento de todas as despesas
A primeira forma de reduzir os custos é saber quais são as despesas da sua empresa. Por isso, é importante listar todas elas. Assim, faça o levantamento de todas as despesas do seu negócio, incluindo os valores de pró-labore. Liste os custos operacionais e de produção, as despesas do setor administrativo, compra de matéria-prima, pagamento de funcionários e respectivos tributos, entre outras.
Efetue a soma para saber o total de despesas. Em seguida, faça o levantamento do lucro bruto e calcule a diferença. O ideal é sempre que o resultado seja positivo. No entanto, em caso de resultado negativo, é possível planejar uma recuperação.
2. Eleja uma equipe de redução de custos
Essa ação exige pensamento estratégico e, consequentemente, demanda tempo. Portanto, o ideal é eleger uma equipe para trabalhar especificamente para isso. Ela será responsável por fazer o levantamento de todas as despesas, todas as movimentações financeiras e também por identificar pontos nos quais os custos podem ser reduzidos.
Além disso, é importante serem pessoas especializadas e capacitadas, pois deverão identificar formas de otimizar os processos para melhorar a produtividade e reduzir os custos.
3. Defina um orçamento para cada setor da empresa
Uma das formas de reduzir custos é definir um orçamento para cada setor. Sendo assim, cada líder terá um limite para os gastos, evitando o aumento das despesas da empresa. Aproveite para promover a economia. Uma dica é criar uma promoção para que os setores que conseguirem reduzir ao máximo suas despesas recebam uma premiação.
4. Quite as dívidas e renegocie aquelas que não for possível quitar imediatamente
O pagamento de multas e juros é uma maneira de aumentar os custos financeiros da empresa, além de potencializar os prejuízos. Por isso, o mais rápido possível, quite as dívidas da empresa. Se houver pendências que não puderem ser quitadas, renegocie para conseguir condições melhores e, assim, evitar o pagamento de taxas altas de juros.
5. Promova o engajamento da equipe na estratégia de redução de custos
É muito importante que todos os colaboradores fiquem por dentro das ações de redução de custos. Por isso, invista na divulgação das ações. Uma dica é usar os perfis das redes sociais para comunicar as ações, dessa forma, não haverá custos com publicidade impressa. No entanto, é importante criar um cronograma de publicações para os diferentes canais e públicos.
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