O escritório virtual é uma maneira de prestar serviço sem necessariamente ter um espaço físico destinado à realização das atividades. Este modelo de trabalho cresceu bastante nos últimos anos, especialmente no período da pandemia, devido à necessidade de isolamento social.
No entanto, por ser mais econômico, resultando em muito mais qualidade de vida para os colaboradores e empreendedores, muitas empresas adotaram este formato definitivamente.
Escritório virtual: veja agora como funciona
Mesmo sendo um escritório virtual, é preciso ter um endereço para efetuar o registro da empresa ou para informar os órgãos reguladores, no caso de mudança na forma de realizar os serviços.
No entanto, isso não quer dizer que o escritório deverá funcionar no endereço informado, visto que o objetivo é não ter um espaço comercial. Sendo assim, gestores e colaboradores podem trabalhar em casa ou em outro local escolhido, por exemplo, um coworking.
Este tipo de espaço está cada dia mais comum e pode ser utilizado para a realização das mais diversas atividades. É uma excelente forma de compartilhar recursos, trocar experiências e, consequentemente, fortalecer a rede de networking.
Assim, montar um escritório virtual é uma excelente opção para quem cogita trabalhar pela internet e não precisa de um grande espaço físico para armazenar produtos, por exemplo.
Veja a seguir algumas vantagens de deste formato:
Aumento da produtividade
Profissionais que trabalham em escritórios virtuais têm maior rendimento do que aqueles que precisam se deslocar até o espaço físico de uma empresa. Os resultados positivos se devem ao fato da redução do tempo no trânsito, reduzindo significativamente o estresse e o cansaço.
Além disso, os funcionários podem se alimentar melhor, dormir um pouco mais e até mesmo incluir a prática de atividades físicas em sua rotina, visto que há maior disponibilidade de tempo.
Ou seja, a qualidade de vida será muito melhor, resultando em muito mais disposição para o trabalho e consequentemente maior produtividade.
Redução de custos
Se, para os colaboradores, o escritório virtual contribui para o aumento da produtividade, para as empresas, este formato também é vantajoso. Afinal, a redução de despesas com transporte de colaboradores é bastante significativa. Além disso, não há depreciação de móveis e equipamentos.
Os custos com manutenção do espaço físico, seja com insumos ou mão-de-obra para limpeza e conservação, entre outros gastos, serão anulados, melhorando o fluxo de caixa da empresa.
Além disso, despesas com energia elétrica e água podem chegar a zero. Os custos com telefone e internet também poderão ser reduzidos, pois a empresa pode oferecer um valor para ajuda de custo para contratação destes serviços.
Conte com a COAN para os serviços contábeis do seu escritório virtual
Mesmo que a sua empresa adote o formato de escritório virtual, ela ainda precisa cumprir com o envio das obrigações acessórias e pagamento de tributos.
Sendo assim, contar com os serviços de um profissional contábil é indispensável, visto que o descumprimento das regras, bem como a inadimplência nos tributos trará sérias complicações para a sua empresa.
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